لطالما شكلت إدارة فرق العمل تحديًا يوميًا للمديرين، خصوصًا في مراحل الانضمام، تنظيم العمل، وتنسيق الأدوار داخل الفريق. فالإجراءات التقليدية لإضافة أعضاء جدد إلى المنصات الرقمية كانت تتطلب خطوات متكررة وجهدًا إداريًا كبيرًا، مما يؤدي إلى تأخير الانطلاق الفعلي للمشاريع ويحد من سرعة تنفيذ المهام.
سابقًا، كان على كل عضو أن ينشئ حسابًا مستقلًا، ثم ينتظر قبول الدعوة والانضمام يدويًا قبل أن يبدأ العمل الفعلي. وبين إرسال الروابط، وتأكيد الحسابات، وتوزيع الصلاحيات، كانت عملية الإعداد تتحول إلى حلقة متكررة من الانتظار والتنسيق بين أعضاء الفريق. هذا التعقيد لم يكن يستهلك وقت المدير فقط، بل يعرقل انطلاقة الفريق ويؤخر إنجازه منذ اللحظة الأولى.
اليوم، تغير المشهد تمامًا، أصبح الانضمام إلى الفريق في بي شور أسرع، أسهل، وأكثر تنظيمًا من أي وقت مضى.
ما الجديد؟
انطلاقًا من سعينا المستمر في بي شور لتطوير تجربة المستخدم، جاءت التحديثات الجديدة لتجعل ميزة إدارة الفريق أكثر ذكاءً وسرعة وتنظيمًا، بما يضمن انسيابية العمل ورفع كفاءة الأداء الجماعي.
• دعوة مباشرة عبر البريد الإلكتروني: يمكن لمدير الفريق إرسال دعوات للأعضاء دون الحاجة الى وجود حساب مسبق لأعضاء الفريق.
• انضمام فوري وسلس: يتلقى العضو الدعوة، يفعّل حسابه بخطوات بسيطة، ويبدأ العمل مباشرة.
• رصيد مشترك للفريق: أصبح رصيد الاستجابات مشتركًا بين جميع أعضاء الفريق، ويُستخدم وفق الصلاحيات والمستوى الوظيفي لكل عضو داخل مساحة العمل.
النتيجة: لا حسابات منفصلة لنفس الفريق ولا فواتير متعددة، مما يجعل إدارة النماذج والاستبيانات أكثر احترافية ويسهّل التعاون بين الفرق.
لماذا أضفنا هذه الميزة؟
جاء هذا التحديث استجابة لاحتياجات مديري الفرق والمستخدمين الذين يبحثون عن تجربة عمل أسرع وأكثر تنظيمًا. في بي شور، كان الهدف واضحًا:
• تقليص وقت الإعداد، لبدء العمل فورًا دون تأخير.
• رفع كفاءة الإدارة، عبر جعل المنصة تتولى الجوانب الإدارية المرهقة بدلًا من المدير.
• تيسير التعاون، بين الأعضاء ضمن بيئة عمل واحدة متكاملة.
كيف يستفيد فريقك من التحديث الجديد في بي شور؟
نتيجة لهذا التحديث، أصبحت تجربة إدارة الفرق أكثر مرونة وذكاءً:
• توفير الوقت: الانضمام للفريق يتم بخطوات معدودة وسريعة، مما يسمح بالبدء بالعمل على الفور.
• إدارة موحدة: كل أعضاء الفريق في لوحة تحكم واحدة توضح المهام والأنشطة، دون الحاجة لإرسال تقارير متكررة.
• رصيد موحد للفريق: الرصيد مشترك بين جميع أعضاء الفريق، وتُحتسب جميع الاستجابات من نفس الباقة الشهرية.
• صلاحيات مخصصة: لكل عضو صلاحيات تناسب مهامه ومسؤولياته، مع إمكانية تقييد الوصول حسب القسم أو المشروع.
• انسيابية في الأداء: إجراءات أقل، ووقت أكثر للإبداع والتحليل، مع التركيز على النتائج الفعلية بدلاً من الإجراءات الروتينية.
خطوات الاستفادة من ميزة إدارة الفريق:
1. الدخول إلى حسابك من الصفحة الرئيسية.
2. من القائمة العلوية، الضغط على إدارة الفريق.
3. إنشاء مجموعة جديدة وتحديد اسمها.
4. إضافة أعضاء الفريق داخل المجموعة.
5. اختيار الصلاحية المناسبة (مالك – مشرف – عضو).
ملاحظة: يمكنك إنشاء عدة مجموعات بأسماء مختلفة وبالطريقة نفسها.
اقرأ المزيد: اختر باقتك بذكاء: دليلك لاختيار الباقة المناسبة في منصة بي شور.
كيف تدعم بي شور إدارة فريقك بكفاءة؟
في بي شور BSure، إدارة الفريق أسهل مما تتخيل. يمكنك:
تحديد صلاحيات كل عضو بدقة (مالك، مشرف، عضو)، وتوزيع المهام حسب الأقسام دون تداخل أو فوضى.
المنصة تدعم التعاون الفوري بين الأعضاء عبر تبادل الملاحظات والتحديثات في الوقت الحقيقي، مع إمكانية العمل الجماعي على نفس الاستبيان بانسيابية تامة.
كما تتكامل بي شور مع أنظمة المؤسسات (CRM / ERP) لتسهيل تدفق العمل.
تحليلات فورية لمتابعة الأداء واتخاذ قرارات دقيقة في الوقت المناسب.
اقرأ المزيد: ميزة إدارة الفريق من بي شور : أدوات ذكية لتنظيم أقوى.
الفئة المستفيدة
هذه الميزة متاحة حاليًا لجميع باقات بي شور ابتداءً من خطة Quick فما فوق، وذلك اعتبارًا من 10 نوفمبر 2025. وتشمل كل الفرق والمؤسسات، سواء الصغيرة أو الكبيرة، للاستفادة من إدارة المهام المرنة، الصلاحيات الدقيقة، والتحليلات الفورية لدعم اتخاذ القرار بكفاءة.
انطلاقة جديدة للفريق
تحديث إدارة الفريق ليس مجرد تحسين تقني، بل هو نقلة نوعية في طريقة التعاون داخل المنصة. تجربة العمل الجماعي في بي شور أصبحت أكثر سرعة وتنظيمًا، لتواكب احتياجات المؤسسات والفِرق عالية الأداء.
هل أنت مستعد لتنظيم فريقك بأقل عدد من الخطوات وأقصى قدر من الكفاءة؟
ابدأ الآن بتفعيل الميزة الجديدة، واجعل إدارة فريقك تجربة مريحة ومتكاملة في بي شور!.
سجّل دخولك إلى حسابك أو تواصل معنا لمعرفة المزيد.
لطالما شكلت إدارة فرق العمل تحديًا يوميًا للمديرين، خصوصًا في مراحل الانضمام، تنظيم العمل، وتنسيق الأدوار داخل الفريق. فالإجراءات التقليدية لإضافة أعضاء جدد إلى المنصات الرقمية كانت تتطلب خطوات متكررة وجهدًا إداريًا كبيرًا، مما يؤدي إلى تأخير الانطلاق الفعلي للمشاريع ويحد من سرعة تنفيذ المهام.
سابقًا، كان على كل عضو أن ينشئ حسابًا مستقلًا، ثم ينتظر قبول الدعوة والانضمام يدويًا قبل أن يبدأ العمل الفعلي. وبين إرسال الروابط، وتأكيد الحسابات، وتوزيع الصلاحيات، كانت عملية الإعداد تتحول إلى حلقة متكررة من الانتظار والتنسيق بين أعضاء الفريق. هذا التعقيد لم يكن يستهلك وقت المدير فقط، بل يعرقل انطلاقة الفريق ويؤخر إنجازه منذ اللحظة الأولى.
اليوم، تغير المشهد تمامًا، أصبح الانضمام إلى الفريق في بي شور أسرع، أسهل، وأكثر تنظيمًا من أي وقت مضى.
ما الجديد؟
انطلاقًا من سعينا المستمر في بي شور لتطوير تجربة المستخدم، جاءت التحديثات الجديدة لتجعل ميزة إدارة الفريق أكثر ذكاءً وسرعة وتنظيمًا، بما يضمن انسيابية العمل ورفع كفاءة الأداء الجماعي.
• دعوة مباشرة عبر البريد الإلكتروني: يمكن لمدير الفريق إرسال دعوات للأعضاء دون الحاجة الى وجود حساب مسبق لأعضاء الفريق.
• انضمام فوري وسلس: يتلقى العضو الدعوة، يفعّل حسابه بخطوات بسيطة، ويبدأ العمل مباشرة.
• رصيد مشترك للفريق: أصبح رصيد الاستجابات مشتركًا بين جميع أعضاء الفريق، ويُستخدم وفق الصلاحيات والمستوى الوظيفي لكل عضو داخل مساحة العمل.
النتيجة: لا حسابات منفصلة لنفس الفريق ولا فواتير متعددة، مما يجعل إدارة النماذج والاستبيانات أكثر احترافية ويسهّل التعاون بين الفرق.
لماذا أضفنا هذه الميزة؟
جاء هذا التحديث استجابة لاحتياجات مديري الفرق والمستخدمين الذين يبحثون عن تجربة عمل أسرع وأكثر تنظيمًا. في بي شور، كان الهدف واضحًا:
• تقليص وقت الإعداد، لبدء العمل فورًا دون تأخير.
• رفع كفاءة الإدارة، عبر جعل المنصة تتولى الجوانب الإدارية المرهقة بدلًا من المدير.
• تيسير التعاون، بين الأعضاء ضمن بيئة عمل واحدة متكاملة.
كيف يستفيد فريقك من التحديث الجديد في بي شور؟
نتيجة لهذا التحديث، أصبحت تجربة إدارة الفرق أكثر مرونة وذكاءً:
• توفير الوقت: الانضمام للفريق يتم بخطوات معدودة وسريعة، مما يسمح بالبدء بالعمل على الفور.
• إدارة موحدة: كل أعضاء الفريق في لوحة تحكم واحدة توضح المهام والأنشطة، دون الحاجة لإرسال تقارير متكررة.
• رصيد موحد للفريق: الرصيد مشترك بين جميع أعضاء الفريق، وتُحتسب جميع الاستجابات من نفس الباقة الشهرية.
• صلاحيات مخصصة: لكل عضو صلاحيات تناسب مهامه ومسؤولياته، مع إمكانية تقييد الوصول حسب القسم أو المشروع.
• انسيابية في الأداء: إجراءات أقل، ووقت أكثر للإبداع والتحليل، مع التركيز على النتائج الفعلية بدلاً من الإجراءات الروتينية.
خطوات الاستفادة من ميزة إدارة الفريق:
1. الدخول إلى حسابك من الصفحة الرئيسية.
2. من القائمة العلوية، الضغط على إدارة الفريق.
3. إنشاء مجموعة جديدة وتحديد اسمها.
4. إضافة أعضاء الفريق داخل المجموعة.
5. اختيار الصلاحية المناسبة (مالك – مشرف – عضو).
ملاحظة: يمكنك إنشاء عدة مجموعات بأسماء مختلفة وبالطريقة نفسها.
اقرأ المزيد: اختر باقتك بذكاء: دليلك لاختيار الباقة المناسبة في منصة بي شور.
كيف تدعم بي شور إدارة فريقك بكفاءة؟
في بي شور BSure، إدارة الفريق أسهل مما تتخيل. يمكنك:
تحديد صلاحيات كل عضو بدقة (مالك، مشرف، عضو)، وتوزيع المهام حسب الأقسام دون تداخل أو فوضى.
المنصة تدعم التعاون الفوري بين الأعضاء عبر تبادل الملاحظات والتحديثات في الوقت الحقيقي، مع إمكانية العمل الجماعي على نفس الاستبيان بانسيابية تامة.
كما تتكامل بي شور مع أنظمة المؤسسات (CRM / ERP) لتسهيل تدفق العمل.
تحليلات فورية لمتابعة الأداء واتخاذ قرارات دقيقة في الوقت المناسب.
اقرأ المزيد: ميزة إدارة الفريق من بي شور : أدوات ذكية لتنظيم أقوى.
الفئة المستفيدة
هذه الميزة متاحة حاليًا لجميع باقات بي شور ابتداءً من خطة Quick فما فوق، وذلك اعتبارًا من 10 نوفمبر 2025. وتشمل كل الفرق والمؤسسات، سواء الصغيرة أو الكبيرة، للاستفادة من إدارة المهام المرنة، الصلاحيات الدقيقة، والتحليلات الفورية لدعم اتخاذ القرار بكفاءة.
انطلاقة جديدة للفريق
تحديث إدارة الفريق ليس مجرد تحسين تقني، بل هو نقلة نوعية في طريقة التعاون داخل المنصة. تجربة العمل الجماعي في بي شور أصبحت أكثر سرعة وتنظيمًا، لتواكب احتياجات المؤسسات والفِرق عالية الأداء.
هل أنت مستعد لتنظيم فريقك بأقل عدد من الخطوات وأقصى قدر من الكفاءة؟
ابدأ الآن بتفعيل الميزة الجديدة، واجعل إدارة فريقك تجربة مريحة ومتكاملة في بي شور!.
سجّل دخولك إلى حسابك أو تواصل معنا لمعرفة المزيد.
