لطالما شكلت إدارة فرق العمل تحديًا يوميًا للمديرين، خصوصًا في مراحل الانضمام، تنظيم العمل، وتنسيق الأدوار داخل الفريق. فالإجراءات التقليدية لإضافة أعضاء جدد إلى المنصات الرقمية كانت تتطلب خطوات متكررة وجهدًا إداريًا كبيرًا، مما يؤدي إلى تأخير الانطلاق الفعلي للمشاريع ويحد من سرعة تنفيذ المهام.
سابقًا، كان على كل عضو أن ينشئ حسابًا مستقلًا، ثم ينتظر قبول الدعوة والانضمام يدويًا قبل أن يبدأ العمل الفعلي. وبين إرسال الروابط، وتأكيد الحسابات، وتوزيع الصلاحيات، كانت عملية الإعداد تتحول إلى حلقة متكررة من الانتظار والتنسيق بين أعضاء الفريق. هذا التعقيد لم يكن يستهلك وقت المدير فقط، بل يعرقل انطلاقة الفريق ويؤخر إنجازه منذ اللحظة الأولى.
اليوم، تغير المشهد تمامًا، أصبح الانضمام إلى الفريق في بي شور أسرع، أسهل، وأكثر تنظيمًا من أي وقت مضى.
ما الجديد؟
انطلاقًا من سعينا المستمر في بي شور لتطوير تجربة المستخدم، جاءت التحديثات الجديدة لتجعل ميزة إدارة الفريق أكثر ذكاءً وسرعة وتنظيمًا، بما يضمن انسيابية العمل ورفع كفاءة الأداء الجماعي.
• دعوة مباشرة عبر البريد الإلكتروني: يمكن لمدير الفريق إرسال دعوات للأعضاء دون الحاجة الى وجود حساب مسبق لأعضاء الفريق.
• انضمام فوري وسلس: يتلقى العضو الدعوة، يفعّل حسابه بخطوات بسيطة، ويبدأ العمل مباشرة.
• رصيد مشترك للفريق: أصبح رصيد الاستجابات مشتركًا بين جميع أعضاء الفريق، ويُستخدم وفق الصلاحيات والمستوى الوظيفي لكل عضو داخل مساحة العمل.
النتيجة: لا حسابات منفصلة لنفس الفريق ولا فواتير متعددة، مما يجعل إدارة النماذج والاستبيانات أكثر احترافية ويسهّل التعاون بين الفرق.
لماذا أضفنا هذه الميزة؟
جاء هذا التحديث استجابة لاحتياجات مديري الفرق والمستخدمين الذين يبحثون عن تجربة عمل أسرع وأكثر تنظيمًا. في بي شور، كان الهدف واضحًا:
• تقليص وقت الإعداد، لبدء العمل فورًا دون تأخير.
• رفع كفاءة الإدارة، عبر جعل المنصة تتولى الجوانب الإدارية المرهقة بدلًا من المدير.
• تيسير التعاون، بين الأعضاء ضمن بيئة عمل واحدة متكاملة.
كيف يستفيد فريقك من التحديث الجديد في بي شور؟
نتيجة لهذا التحديث، أصبحت تجربة إدارة الفرق أكثر مرونة وذكاءً:
• توفير الوقت: الانضمام للفريق يتم بخطوات معدودة وسريعة، مما يسمح بالبدء بالعمل على الفور.
• إدارة موحدة: كل أعضاء الفريق في لوحة تحكم واحدة توضح المهام والأنشطة، دون الحاجة لإرسال تقارير متكررة.
• رصيد موحد للفريق: الرصيد مشترك بين جميع أعضاء الفريق، وتُحتسب جميع الاستجابات من نفس الباقة الشهرية.
• صلاحيات مخصصة: لكل عضو صلاحيات تناسب مهامه ومسؤولياته، مع إمكانية تقييد الوصول حسب القسم أو المشروع.
• انسيابية في الأداء: إجراءات أقل، ووقت أكثر للإبداع والتحليل، مع التركيز على النتائج الفعلية بدلاً من الإجراءات الروتينية.
خطوات الاستفادة من ميزة إدارة الفريق:
1. الدخول إلى حسابك من الصفحة الرئيسية.
2. من القائمة العلوية، الضغط على إدارة الفريق.
3. إنشاء مجموعة جديدة وتحديد اسمها.
4. إضافة أعضاء الفريق داخل المجموعة.
5. اختيار الصلاحية المناسبة (مالك – مشرف – عضو).
ملاحظة: يمكنك إنشاء عدة مجموعات بأسماء مختلفة وبالطريقة نفسها.
اقرأ المزيد: اختر باقتك بذكاء: دليلك لاختيار الباقة المناسبة في منصة بي شور.
كيف تدعم بي شور إدارة فريقك بكفاءة؟
في بي شور BSure، إدارة الفريق أسهل مما تتخيل. يمكنك:
تحديد صلاحيات كل عضو بدقة (مالك، مشرف، عضو)، وتوزيع المهام حسب الأقسام دون تداخل أو فوضى.
المنصة تدعم التعاون الفوري بين الأعضاء عبر تبادل الملاحظات والتحديثات في الوقت الحقيقي، مع إمكانية العمل الجماعي على نفس الاستبيان بانسيابية تامة.
كما تتكامل بي شور مع أنظمة المؤسسات (CRM / ERP) لتسهيل تدفق العمل.
تحليلات فورية لمتابعة الأداء واتخاذ قرارات دقيقة في الوقت المناسب.
اقرأ المزيد: ميزة إدارة الفريق من بي شور : أدوات ذكية لتنظيم أقوى.
الفئة المستفيدة:
هذه الميزة متاحة حاليًا لجميع باقات بي شور ابتداءً من خطة Quick فما فوق، وذلك اعتبارًا من 10 نوفمبر 2025. وتشمل كل الفرق والمؤسسات، سواء الصغيرة أو الكبيرة، للاستفادة من إدارة المهام المرنة، الصلاحيات الدقيقة، والتحليلات الفورية لدعم اتخاذ القرار بكفاءة.
الأسئلة الشائعة:
1. ما الأدوات التي توفرها منصة بي شور لمتابعة أداء الفريق بعد التحديث؟
توفر بي شور مجموعة من الأدوات التي تُمكّن المديرين من مراقبة أداء الفريق بفعالية، وتشمل:
لوحة تحكم موحدة لعرض الأنشطة والتقدّم في المشاريع.
إدارة صلاحيات كل عضو والتحكم بها بدقة.
متابعة الاستجابات والنتائج في الوقت الفعلي.
إمكانية تتبع التعديلات والتحديثات داخل النماذج والمشاريع.
متابعة الاستجابات المستلمة ورصيد الباقة المُستخدم.
تنظيم المهام وتوزيع المسؤوليات بحسب الأدوار والأقسام.
2. كيف يمكنني إضافة أعضاء رغم أنهم لا يملكون حسابًا مسبقًا في المنصة؟
يمكن للمدير دعوة الأعضاء مباشرة عبر البريد الإلكتروني من داخل “فريقي”. يتلقى العضو الدعوة، ويستطيع من خلالها تفعيل حسابه والانضمام إلى الفريق فورًا، دون الحاجة لتسجيل مسبق أو خطوات إضافية.
3. كيف يؤثر تحديث خاصية إدارة الفرق على سير العمل داخل المشاريع؟
يساهم التحديث في تحسين التعاون بين أعضاء الفريق بشكل ملحوظ، حيث:
يسهّل مشاركة المشاريع والنماذج في مساحة مشتركة.
يزيد سرعة بدء العمل عبر إضافة الأعضاء فورًا من خلال الدعوات.
يعزّز التنظيم بتحديد صلاحيات واضحة لكل عضو.
يرفع كفاءة العمل الجماعي من خلال توزيع الأدوار ومتابعة التقدّم بطريقة مركزية.
النتيجة: تجربة أكثر سلاسة وانسيابية في إدارة المشاريع.
4. ما هي الباقات التي تشملها هذه الميزة؟
ميزة إدارة الفرق متاحة في جميع الباقات المدفوعة ابتداءً من باقة Quick وما فوق. وهي غير متوفرة في باقة Simple.
5. كيف يمكن تحديد دور العضو أو تغييره؟
يمكن للمدير/المالك الدخول إلى قسم “إدارة الصلاحيات”، ثم اختيار العضو المطلوب، وتعديل دوره من قائمة الصلاحيات المتاحة (مالك، مشرف، عضو). يتم تطبيق التغيير مباشرة، مع إمكانية تحديث الصلاحيات في أي وقت.
6. هل يمكن للعضو الوصول إلى جميع مشاريع المؤسسة بعد انضمامه؟
ليس بالضرورة. يعتمد ذلك على الصلاحيات التي يحددها المدير/المالك. يمكن منح العضو صلاحية عرض المشاريع فقط، أو التحرير، أو الإدارة الكاملة. وبذلك تظل البيانات آمنة وموزعة بحسب الأدوار.
7. كيف يتم تقسيم الرصيد المشترك حسب الصلاحيات؟
يُدار رصيد الاستبيانات/النماذج بشكل تلقائي وفق الباقة المفعلة والصلاحيات الممنوحة لكل عضو من الرصيد المشترك للمنشأة، يمكن للمدير/المالك التحكم في مدى وصول كل عضو إلى الاستبيانات/النماذج، وتحديد من يمكنه إنشاء أو نشر أو إدارة الاستبيانات/النماذج، لضمان استخدام الرصيد بطريقة منظمة ومتوازنة.
8. هل يمكن للمالك إنشاء عدة فرق والتحكم بها؟
نعم، يمكن للمالك إنشاء فرق متعددة داخل المؤسسة، وتسمية كل مجموعة بما يناسب طبيعة العمل. كما يمكنه تعديل اسم أي مجموعة أو إعادة تنظيم الأعضاء داخلها في أي وقت وهذه الميزة متوفرة فقط باقة الأعمال.
انطلاقة جديدة للفريق!
تحديث إدارة الفريق ليس مجرد تحسين تقني، بل هو نقلة نوعية في طريقة التعاون داخل المنصة. تجربة العمل الجماعي في بي شور أصبحت أكثر سرعة وتنظيمًا، لتواكب احتياجات المؤسسات والفِرق عالية الأداء.
هل أنت مستعد لتنظيم فريقك بأقل عدد من الخطوات وأقصى قدر من الكفاءة؟
ابدأ الآن بتفعيل الميزة الجديدة، واجعل إدارة فريقك تجربة مريحة ومتكاملة في بي شور!.
سجّل دخولك إلى حسابك أو تواصل معنا لمعرفة المزيد.
لطالما شكلت إدارة فرق العمل تحديًا يوميًا للمديرين، خصوصًا في مراحل الانضمام، تنظيم العمل، وتنسيق الأدوار داخل الفريق. فالإجراءات التقليدية لإضافة أعضاء جدد إلى المنصات الرقمية كانت تتطلب خطوات متكررة وجهدًا إداريًا كبيرًا، مما يؤدي إلى تأخير الانطلاق الفعلي للمشاريع ويحد من سرعة تنفيذ المهام.
سابقًا، كان على كل عضو أن ينشئ حسابًا مستقلًا، ثم ينتظر قبول الدعوة والانضمام يدويًا قبل أن يبدأ العمل الفعلي. وبين إرسال الروابط، وتأكيد الحسابات، وتوزيع الصلاحيات، كانت عملية الإعداد تتحول إلى حلقة متكررة من الانتظار والتنسيق بين أعضاء الفريق. هذا التعقيد لم يكن يستهلك وقت المدير فقط، بل يعرقل انطلاقة الفريق ويؤخر إنجازه منذ اللحظة الأولى.
اليوم، تغير المشهد تمامًا، أصبح الانضمام إلى الفريق في بي شور أسرع، أسهل، وأكثر تنظيمًا من أي وقت مضى.
ما الجديد؟
انطلاقًا من سعينا المستمر في بي شور لتطوير تجربة المستخدم، جاءت التحديثات الجديدة لتجعل ميزة إدارة الفريق أكثر ذكاءً وسرعة وتنظيمًا، بما يضمن انسيابية العمل ورفع كفاءة الأداء الجماعي.
• دعوة مباشرة عبر البريد الإلكتروني: يمكن لمدير الفريق إرسال دعوات للأعضاء دون الحاجة الى وجود حساب مسبق لأعضاء الفريق.
• انضمام فوري وسلس: يتلقى العضو الدعوة، يفعّل حسابه بخطوات بسيطة، ويبدأ العمل مباشرة.
• رصيد مشترك للفريق: أصبح رصيد الاستجابات مشتركًا بين جميع أعضاء الفريق، ويُستخدم وفق الصلاحيات والمستوى الوظيفي لكل عضو داخل مساحة العمل.
النتيجة: لا حسابات منفصلة لنفس الفريق ولا فواتير متعددة، مما يجعل إدارة النماذج والاستبيانات أكثر احترافية ويسهّل التعاون بين الفرق.
لماذا أضفنا هذه الميزة؟
جاء هذا التحديث استجابة لاحتياجات مديري الفرق والمستخدمين الذين يبحثون عن تجربة عمل أسرع وأكثر تنظيمًا. في بي شور، كان الهدف واضحًا:
• تقليص وقت الإعداد، لبدء العمل فورًا دون تأخير.
• رفع كفاءة الإدارة، عبر جعل المنصة تتولى الجوانب الإدارية المرهقة بدلًا من المدير.
• تيسير التعاون، بين الأعضاء ضمن بيئة عمل واحدة متكاملة.
كيف يستفيد فريقك من التحديث الجديد في بي شور؟
نتيجة لهذا التحديث، أصبحت تجربة إدارة الفرق أكثر مرونة وذكاءً:
• توفير الوقت: الانضمام للفريق يتم بخطوات معدودة وسريعة، مما يسمح بالبدء بالعمل على الفور.
• إدارة موحدة: كل أعضاء الفريق في لوحة تحكم واحدة توضح المهام والأنشطة، دون الحاجة لإرسال تقارير متكررة.
• رصيد موحد للفريق: الرصيد مشترك بين جميع أعضاء الفريق، وتُحتسب جميع الاستجابات من نفس الباقة الشهرية.
• صلاحيات مخصصة: لكل عضو صلاحيات تناسب مهامه ومسؤولياته، مع إمكانية تقييد الوصول حسب القسم أو المشروع.
• انسيابية في الأداء: إجراءات أقل، ووقت أكثر للإبداع والتحليل، مع التركيز على النتائج الفعلية بدلاً من الإجراءات الروتينية.
خطوات الاستفادة من ميزة إدارة الفريق:
1. الدخول إلى حسابك من الصفحة الرئيسية.
2. من القائمة العلوية، الضغط على إدارة الفريق.
3. إنشاء مجموعة جديدة وتحديد اسمها.
4. إضافة أعضاء الفريق داخل المجموعة.
5. اختيار الصلاحية المناسبة (مالك – مشرف – عضو).
ملاحظة: يمكنك إنشاء عدة مجموعات بأسماء مختلفة وبالطريقة نفسها.
اقرأ المزيد: اختر باقتك بذكاء: دليلك لاختيار الباقة المناسبة في منصة بي شور.
كيف تدعم بي شور إدارة فريقك بكفاءة؟
في بي شور BSure، إدارة الفريق أسهل مما تتخيل. يمكنك:
تحديد صلاحيات كل عضو بدقة (مالك، مشرف، عضو)، وتوزيع المهام حسب الأقسام دون تداخل أو فوضى.
المنصة تدعم التعاون الفوري بين الأعضاء عبر تبادل الملاحظات والتحديثات في الوقت الحقيقي، مع إمكانية العمل الجماعي على نفس الاستبيان بانسيابية تامة.
كما تتكامل بي شور مع أنظمة المؤسسات (CRM / ERP) لتسهيل تدفق العمل.
تحليلات فورية لمتابعة الأداء واتخاذ قرارات دقيقة في الوقت المناسب.
اقرأ المزيد: ميزة إدارة الفريق من بي شور : أدوات ذكية لتنظيم أقوى.
الفئة المستفيدة:
هذه الميزة متاحة حاليًا لجميع باقات بي شور ابتداءً من خطة Quick فما فوق، وذلك اعتبارًا من 10 نوفمبر 2025. وتشمل كل الفرق والمؤسسات، سواء الصغيرة أو الكبيرة، للاستفادة من إدارة المهام المرنة، الصلاحيات الدقيقة، والتحليلات الفورية لدعم اتخاذ القرار بكفاءة.
الأسئلة الشائعة:
1. ما الأدوات التي توفرها منصة بي شور لمتابعة أداء الفريق بعد التحديث؟
توفر بي شور مجموعة من الأدوات التي تُمكّن المديرين من مراقبة أداء الفريق بفعالية، وتشمل:
لوحة تحكم موحدة لعرض الأنشطة والتقدّم في المشاريع.
إدارة صلاحيات كل عضو والتحكم بها بدقة.
متابعة الاستجابات والنتائج في الوقت الفعلي.
إمكانية تتبع التعديلات والتحديثات داخل النماذج والمشاريع.
متابعة الاستجابات المستلمة ورصيد الباقة المُستخدم.
تنظيم المهام وتوزيع المسؤوليات بحسب الأدوار والأقسام.
2. كيف يمكنني إضافة أعضاء رغم أنهم لا يملكون حسابًا مسبقًا في المنصة؟
يمكن للمدير دعوة الأعضاء مباشرة عبر البريد الإلكتروني من داخل “فريقي”. يتلقى العضو الدعوة، ويستطيع من خلالها تفعيل حسابه والانضمام إلى الفريق فورًا، دون الحاجة لتسجيل مسبق أو خطوات إضافية.
3. كيف يؤثر تحديث خاصية إدارة الفرق على سير العمل داخل المشاريع؟
يساهم التحديث في تحسين التعاون بين أعضاء الفريق بشكل ملحوظ، حيث:
يسهّل مشاركة المشاريع والنماذج في مساحة مشتركة.
يزيد سرعة بدء العمل عبر إضافة الأعضاء فورًا من خلال الدعوات.
يعزّز التنظيم بتحديد صلاحيات واضحة لكل عضو.
يرفع كفاءة العمل الجماعي من خلال توزيع الأدوار ومتابعة التقدّم بطريقة مركزية.
النتيجة: تجربة أكثر سلاسة وانسيابية في إدارة المشاريع.
4. ما هي الباقات التي تشملها هذه الميزة؟
ميزة إدارة الفرق متاحة في جميع الباقات المدفوعة ابتداءً من باقة Quick وما فوق. وهي غير متوفرة في باقة Simple.
5. كيف يمكن تحديد دور العضو أو تغييره؟
يمكن للمدير/المالك الدخول إلى قسم “إدارة الصلاحيات”، ثم اختيار العضو المطلوب، وتعديل دوره من قائمة الصلاحيات المتاحة (مالك، مشرف، عضو). يتم تطبيق التغيير مباشرة، مع إمكانية تحديث الصلاحيات في أي وقت.
6. هل يمكن للعضو الوصول إلى جميع مشاريع المؤسسة بعد انضمامه؟
ليس بالضرورة. يعتمد ذلك على الصلاحيات التي يحددها المدير/المالك. يمكن منح العضو صلاحية عرض المشاريع فقط، أو التحرير، أو الإدارة الكاملة. وبذلك تظل البيانات آمنة وموزعة بحسب الأدوار.
7. كيف يتم تقسيم الرصيد المشترك حسب الصلاحيات؟
يُدار رصيد الاستبيانات/النماذج بشكل تلقائي وفق الباقة المفعلة والصلاحيات الممنوحة لكل عضو من الرصيد المشترك للمنشأة، يمكن للمدير/المالك التحكم في مدى وصول كل عضو إلى الاستبيانات/النماذج، وتحديد من يمكنه إنشاء أو نشر أو إدارة الاستبيانات/النماذج، لضمان استخدام الرصيد بطريقة منظمة ومتوازنة.
8. هل يمكن للمالك إنشاء عدة فرق والتحكم بها؟
نعم، يمكن للمالك إنشاء فرق متعددة داخل المؤسسة، وتسمية كل مجموعة بما يناسب طبيعة العمل. كما يمكنه تعديل اسم أي مجموعة أو إعادة تنظيم الأعضاء داخلها في أي وقت وهذه الميزة متوفرة فقط باقة الأعمال.
انطلاقة جديدة للفريق!
تحديث إدارة الفريق ليس مجرد تحسين تقني، بل هو نقلة نوعية في طريقة التعاون داخل المنصة. تجربة العمل الجماعي في بي شور أصبحت أكثر سرعة وتنظيمًا، لتواكب احتياجات المؤسسات والفِرق عالية الأداء.
هل أنت مستعد لتنظيم فريقك بأقل عدد من الخطوات وأقصى قدر من الكفاءة؟
ابدأ الآن بتفعيل الميزة الجديدة، واجعل إدارة فريقك تجربة مريحة ومتكاملة في بي شور!.
سجّل دخولك إلى حسابك أو تواصل معنا لمعرفة المزيد.
